🛡️ POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1074 de 2015, y demás normas concordantes, SOCOLDES S.A.S., identificada con NIT 901785346-1, domiciliada en Bogotá D.C., Colombia, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de garantizar los derechos de los titulares y establecer las condiciones para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos.

1. Responsable del Tratamiento

2. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados serán tratados para las siguientes finalidades:

• Crear, gestionar y mantener su cuenta de usuario
• Procesar postulaciones laborales o profesionales
• Conectarlo con entidades contratantes públicas o privadas
• Realizar procesos de búsqueda, análisis y selección de talento humano
• Enviar notificaciones relacionadas con oportunidades, convocatorias y actividades asociadas
• Cumplir con obligaciones legales y contractuales
• Realizar análisis estadísticos y mejoras en la plataforma

3. Datos Personales Recopilados

SOCOLDES recopila y trata las siguientes categorías de datos:

• Datos de identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento
• Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección
• Datos laborales y académicos: hoja de vida, formación, experiencia, certificaciones
• Datos de navegación: IP, cookies, historial de acceso
• Documentos de postulación: certificados, cartas de presentación, referencias

4. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza con base en:

• El consentimiento expreso del titular
• La ejecución de relaciones contractuales
• El cumplimiento de obligaciones legales
• El interés legítimo de SOCOLDES, conforme a la ley

5. Uso de Datos en Procesos Públicos y Privados

Al registrarse en la plataforma, el usuario autoriza expresamente a SOCOLDES S.A.S. a:

• Utilizar su hoja de vida y demás información registrada para participar en procesos de selección convocados por entidades públicas o privadas, en Colombia o en el exterior
• Postular su perfil directamente o por medio de terceros aliados, contratistas o entidades que tengan vínculos con SOCOLDES, sin requerir una nueva autorización para cada proceso
• Compartir dicha información con las entidades interesadas o contratantes, cuando la finalidad sea la participación en procesos laborales, técnicos, administrativos o de consultoría
• Conservar sus datos en la base de datos activa para futuros procesos de selección

6. Transferencias Nacionales e Internacionales

SOCOLDES podrá transferir o transmitir datos personales a terceros ubicados en Colombia o en otros países, incluyendo proveedores de servicios tecnológicos, servidores de almacenamiento, o entidades contratantes, adoptando las medidas necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección.

7. Seguridad de la Información

SOCOLDES adopta medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger la información personal de sus usuarios:

• Encriptación de datos confidenciales
• Acceso restringido a personal autorizado
• Monitoreo de seguridad digital
• Copias de seguridad periódicas

8. Conservación de la Información

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para:

• El cumplimiento de las finalidades aquí descritas
• El desarrollo de relaciones contractuales
• El cumplimiento de obligaciones legales o judiciales
• La atención de futuras convocatorias en las que el titular decida participar

9. Derechos del Titular

El titular de los datos personales tiene los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos
• Solicitar la supresión de sus datos cuando no se justifique su conservación
• Solicitar prueba del consentimiento otorgado
• Revocar el consentimiento en cualquier momento
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

10. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

El titular podrá ejercer sus derechos mediante los siguientes canales:

• Correo electrónico: info@socoldes.gov.co
• Formulario web: disponible en el perfil de usuario
• Comunicación escrita: a la dirección física de SOCOLDES

11. Uso de Cookies

La plataforma utiliza cookies para mejorar la experiencia del usuario. Usted puede configurar su navegador para aceptar o rechazar el uso de cookies, aunque ello puede afectar el funcionamiento de ciertas funcionalidades del portal.

12. Menores de Edad

La plataforma está dirigida a personas mayores de edad. En caso de requerir el tratamiento de datos de menores, se solicitará el consentimiento previo, expreso e informado del representante legal.

13. Actualización de la Política

Esta política podrá ser modificada en cualquier momento. Los cambios serán publicados en la plataforma y/o notificados por correo electrónico registrado por el usuario.

14. Autoridad de Control

En caso de considerar que sus derechos han sido vulnerados, el titular podrá presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en Colombia, a través de www.sic.gov.co.